1999.06 八十七學年度訂定
2000.05 八十八學年度修訂
2009.05 九十七學年度修訂
2011.03 九十九學年度修訂

第一章 總則

第一條、本系學會之名稱為「國立東華大學資訊工程學系系學會」,以下簡稱「本會」。

第二條、本會會址位於國立東華大學資訊工程學系之辦公室。

第三條、本會之宗旨為:

  1. 發展資訊相關之學術研究新知,以提昇會員們專業知能。
  2. 提高向心力,以增進本會會員間之團結和諧。
  3. 推展有利本會會員之資訊服務工作,以為本會會員謀求為最高福祉。

第二章 會員

第四條、凡國立東華大學資訊工程學系之學生,均為本會之當然會員。

第五條、凡本會之會員均享有本會提供之服務之權利,及應盡本章程所訂定之義務。

第六條、會員之權利如下:

  1. 行使選舉、罷免、創制、複決等權。
  2. 參加本會所舉辦之各項活動。
  3. 本會會員隨時均有向幹部質詢本會會務之權利。
  4. 其它應享之權利。

第七條、會員之義務如下:

  1. 遵守本會章程及所通過之決議。
  2. 主動參與推展本會之會務以爭取榮譽。
  3. 如期繳納會費。
  4. 擔任本會指派之任務。
  5. 清寒學生不需繳納會費。

第三章 會員大會

第八條、會員大會為本會之最高權力機構,由全體會員組成。

第九條、若於緊急之狀況,必須要召開臨時會議,則由幹部群三分之一以上聯署得以招開。

第十條、會員大會得行使之權利:

  1. 選舉、罷免權。
  2. 議決章程修正案。
  3. 議決有關本會之其他相關議案。

第四章 行政部門

第十一條、本會之指導老師由系上指派之教授擔任之,負責指導學會之工作執行及章程規定之事項。

第十二條、組織架構:

  1. 本會幹部採內閣制,會長下設副會長一名。
  2. 本會會長於每學年之期末時改選。
  3. 會長候選人應具之資格:為本會會員,並符合本校學生社團活動輔導辦法之規定者,均有本會會長候選人之資格。
  4. 設活動部、文宣部、總務部、公關部、網管部、器材部。
  5. 會長對外代表本會,對內領導各部門,並出席學校與學生會相關行政會議。
  6. 會長如有無法行使其職權之情事,由副會長依法暫代行之。
  7. 各幹部詳細職權如下:
    • 會長:
      1. 會長為本會幹部之召集人,代表國立東華大學資訊工程學系。
      2. 會長對全體會員、資工系系主任及全體會員負責。
      3. 會長由會員直接無記名投票選出。
      4. 會長之職權由全體會員授與,有召開幹部會議、執行會議內容、徵召人員、質疑會議內容及方針等必要職權。
      5. 凡本會會員均具被選舉人資格,其資格之審核由上一任本會幹部會議決議之,如通過其人選,則由當任系學會幹部負責選舉事宜。
      6. 其選舉人具選票一張,採相對多數決。
      7. 被選舉人應以搭檔參選(即會長、副會長),若無人競選,則由大三會員推出一組人選。
      8. 會長所屬之幹部採內閣制,由會長及副會長從實習幹部群中指定活動部長、文宣部長、總務部長、公關部長、網管部長、器材部長。
      9. 會長、副會長及其幹部之任期由上任日期算起一年為止。
      10. 會長缺任時,由副會長繼任至任期屆滿,並召開會員大會直選副會長。
      11. 會長與副會長均缺位時,由文宣在一週內舉行會員大會,選出接任的會長與副會長,繼任至任期滿。
      12. 會長與副會長可遞出總辭,交由幹部群同意,若同意則需在一週內由當任會長及副會長輔選出繼任會長與副會長,方可解職。
    • 副會長:
      1. 副會長之功能在協助會長,並於各幹部之工作量過大時,輔助其幹部。
      2. 副會長亦可領導幹部完成系會相關事務,若會長與副會長有衝突時,由幹部會議決議之。
      3. 副會長需負責系學會下任會長及副會長選舉事宜。
    • 活動部:
      1. 負責系上對校內及對校外的一切活動,包含資工週、資工營、系遊及其他本會舉辦之活動,並輔助舉辦下屆迎新活動。
      2. 所有活動行程需交由系學會幹部會議討論,通過後由文宣部草擬公告並交由網管部張貼公布。
    • 文宣部:
      1. 負責系上系學會文件、會議紀錄整理。
      2. 負責本會各項公告之草擬。
      3. 負責本會通訊錄、系刊之編輯製作。
      4. 負責系上活動之海報及各項活動之宣傳,包括系服、系旗、系外套之設計。
    • 總務部:
      1. 負責本會之財務收支及財務明細表之製作。
      2. 每一個月公佈收支狀況。
      3. 需在每學期期末時,協助下屆提出建議事項(如金錢是否運用恰當),並於接任後三星期內公佈下學期之預算。
    • 公關部:
      1. 負責系上對外一切的交涉,包含系對系、對校外及廠商、店家。
      2. 其接洽內容需於幹部會議討論決議之。
    • 網管部:
      1. 負責基本BBS、WWW、FTP運作,其他服務協商後決定。
      2. 將文宣部草擬之公告或活動內容於網站及BBS上公告周知。
    • 器材部:
      1. 系學會之所有器材均由器材組保管,包括系學會辦公室內所有器具。
      2. 凡系上活動所需要的器材均可向器材組商借,而器材組欲添購新器材須向總務部估價,並於幹部會議決議後方得添購。
      3. 系隊之球隊器具由各系隊自行保管。

第五章 經費

第十三條、本會之財務運作應公開透明,以徵信守;本章節未盡事宜,悉依本會《經費管理辦法》辦理。

第十四條、本會經費來源如下:

  1. 上屆會費剩餘。
  2. 會員繳交之會費。
  3. 校方、系上之補助。
  4. 校外團體贊助。
  5. 餘款之利息。

第十五條、凡大一新生、轉學生及轉系生需於進入本系之該學期期初大會前繳交會費。

第十六條、會費依實際需要調整。唯需經幹部大會二分之一以上出席,出席幹部三分之二以上通過,使得調整之。

第六章 附則

第十七條、本章程之修訂需有一固定之程序:

  1. 由本會幹部三分之一以上連署。
  2. 由全體幹部共同修訂之。

第十八條、選舉、罷免、創制、複決:

  • 第一節 資格:
    1. 本會會員皆有選舉、罷免、創制、複決權。
    2. 會長候選人應具之資格:本會會員均可為會長候選人之資格。
    3. 副會長應為本會會員。
  • 第二節 選舉程序:
    1. 於選舉日前20日,由系學會發佈選舉公報。
    2. 報名日期由選舉公報發佈後至選舉日前10日截止。
    3. 競選期為投票日前10日至前1日。
    4. 系學會應於候選人、助選員登記截止後二日內發佈第二份選舉公報。
    5. 在開票日後三日內發佈第三份選舉公報,公佈當選人及得票數。
  • 第三節 投票與選舉結果:
    1. 選舉人投票時,應憑本人學生證領取選舉票。
    2. 投、開票所之設置,票選工具之製作,由系學會決議公告與製作。
    3. 投票所於投票結束後,票匭即由系學會工作人員封箱。
    4. 投、開票之起訖時間由系學會議決公告。
    5. 開票結果,以獲最高票者為當選人;得票相同者以抽籤決定。
    6. 選舉嚴禁威脅、利誘,若經發現或會員檢舉,交由當屆系學會查證屬實,取消其資格,如有當選後亦然。
  • 第四節 罷免系學會幹部:
    1. 罷免系學會幹部,由會員1/3以上提出,幹部3/4以上同意,其幹部需立刻解職。
  • 第五節 創制:
    1. 會員1人以上提出,提出新法案交由文書,於系學會幹部會議提出是否可行,如可行則幹部2/3以上連屬,則此新法於一星期內公佈,公佈後一星期實行。
  • 第六節 複決:
    1. 由會員對任何事項提出表決,會員2/3以上連署否決系學會幹部會議之決議事項則該決議事項需重新討論或行使,且以會員之意見為準。